专用记账凭证分为哪三种及其用途

作爲會計人員，掌握各種會計憑證的用途和編制方法是非常重要的。在記賬和證明企業財務狀況時，專用記賬憑證是不可或缺的工具之一。專用記賬憑證是指在財務會計中，針對特殊業務或交易而制定的一類記賬憑證。它按照業務類型分爲三種：購銷合同、收付款憑證和資產負債表憑證。下面將具體介紹這三種專用記賬憑證及其用途。

一、購銷合同專用記賬憑證

1.用途：購銷合同專用記賬憑證主要用於記賬處理購貨和銷貨交易。

2.編制方法：首先填寫憑證編號和日期，然後填寫購受單位或銷售單位名稱、科目、金額和稅額等信息。根據商業銀行出具的匯票或銀行轉賬憑證等，填寫銀行存摺或銀行支票號碼及對方銀行賬戶、存、付金額和對方單位名稱等。簽字、審覈、記賬。

二、收付款專用記賬憑證

1.用途：收付款專用記賬憑證主要用於處理現金、銀行存款的收付業務。

2.編制方法：先填寫憑證編號和日期，然後按照往來款借貸規定，填寫會計科目、金額、幣種、交易方式等信息。在金額欄中填寫支付金額，並在輔助欄中講明資金流向。簽字、審覈、記賬。

三、資產負債表專用記賬憑證

1.用途：該憑證主要用於編制企業資產負債表，記錄企業資產、負債、所有權等信息。

2.編制方法：憑證上的會計科目欄分爲五列：期初餘額、本期增加、本期減少、期末餘額和科目名稱。按照資產負債表模板順序，將所需填寫的資產、負債、所有權科目填寫到對應欄位。填寫各科目的數額時，根據其具體情況彙總計算出各項款項總數。簽字、審覈、記賬。

總結：通過以上介紹，我們可以看到，不同類型的專用記賬憑證，其編制方法不同，但都能夠很好地體現交易的真實性和完整性，幫助企業更好地瞭解自己的財務狀況，並做好財務分析和決策。因此，會計人員需具備熟練編制專用記賬憑證的技能，以保證會計工作的準確性和規範性。